Cafeteria rendszer 

A Cafeteria rendszer, egy olyan béren kívüli juttatási rendszer, amely a munkavállalók számára - a rendszer keretei között - egyénre szabott választásra ad lehetőséget. Lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak, a szervezet által biztosított juttatások egy részét előre meghatározott lista alapján, egy előre meghatározott éves keretösszeg erejéig, saját prioritásaik és felhasználói szokásaik szerint vehessék igénybe.

A Cafeteria rendszerekről

Magyarországon több mint 10 éve jelentek meg először az olyan dolgozói juttatási elemek, melyek a bruttó béren kívül, az aktuális adójogszabályok betartása mellett, lehetőséget teremtettek a munkaadóknak költséghatékonyan jutalmazni a munkavállalókat úgy, hogy közben a munkavállalók adómentesen vehették igénybe a béren kívüli juttatások nyújtotta előnyöket. 

A juttatási csomagok ösztönző jellege jobban érvényesül akkor, ha a munkavállaló aktívan közreműködhet a csomag elemeinek kiválasztásában, amire a választható béren kívüli juttatások rendszere, az ún. "Cafeteria" rendszer nyújtja ma a legjobb lehetőséget.
A béren kívüli juttatások rendszere akkor vonzó egy új belépő számára, illetve akkor váltja ki a dolgozók elégedettségét, ha

• korszerű, megfelel a külföldi és hazai tendenciáknak,
• kellően rugalmas és differenciált,
• munkakörük szervezeten belül elfoglalt értékéhez kapcsolódik,
• aktív szerepet juttat az alkalmazottaknak

A munkáltató oldaláról természetesen kevésbé az érzelmi, sokkal inkább a racionális szempontok érvényesülnek a rendszer bevezetésénél:

A juttatások rendszere egyesítse a szervezet és az egyén céljait

• piacképes legyen,
• jól tervezhető, átlátható,
• a költségek felhasználása hatékony és célirányos,
• valódi ösztönzőként hat a munkavállalók számára.

A jelenlegi rendszer legfontosabb előnye az adó és járulék megtakarítás, mind a munkaadói, mind a munkavállalói oldalon. 

A rendszer keretein belül az alábbi szolgáltatásokat vehetők igénybe:

• hideg étkezési utalvány,
• meleg étkezési utalvány,
• kultúra utalvány,
• kis értékű ajándék utalvány,
• iskolatámogatási utalvány,
• üdülési csekk,
• internet, modem vásárlás
• utazási bérlettérítés,
• magán-nyugdíjpénztári tagdíj-kiegészítés
• önkéntes egészségpénztár,
• önkéntes nyugdíjpénztár,
• menedzserek és kulcsemberek biztosítása,
• kockázati élet- és nyugdíjbiztosítások,
• csoportos élet-, baleset- és betegségbiztosítások.

Piros színnel az általunk ajánlott szolgáltatásokat jelöltük!

A Cafeteria rendszer előnyei

Előnyök:

• szélesebb körben vonja be a juttatások rendszerébe a munkavállalói kört,
• lehetőséget ad a munkavállalók részére a keret saját igényeik szerinti felhasználására,
• az egyéni keretkialakítás lehetőségével érvényesül a juttatások ösztönző, munkaerő
  megtartó szerepe,
• a szervezet stratégiájától függően, lehetőség van differenciálásra, a munkakörök értéke szerinti rugalmas rendszer kialakítására,
• a munkáltató "gondoskodó" szerepe helyett érvényesül a munkavállalók szabadsága
  mivel juttatási forma, ezért adókímélő, mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.

A Cafeteria rendszer bevezetése új filozófiai alapokon nyugvó, esetleg a szervezet addigi kultúrájától teljesen elütő szemléletű változás a juttatások terén, amely új típusú alkalmazotti önállóságot igényel.
Cafeteria rendszer - a költséghatékony juttatás
A Cafeteria rendszer bevezetése mára Magyarországon is elengedhetetlenné vált a szervezetek versenyképességének megőrzésében, növelésében. A béren kívüli juttatási elemek olyan eszközt jelentenek egy vállalat számára, mellyel munkatársaik motivációja és elkötelezettsége megsokszorozható. A rendszer előnyei közé tartozik többek között az, hogy az elemek a munkatársak által szabadon választhatóak; a munkáltatót nem vagy kedvező járulékok terhelik, szemben azonos összegű bérjellegű juttatásokkal; a rendszer összekapcsolható a már létező motivációs rendszerrel, teljesítményértékelő rendszerrel, hiszen működési szabályzata a szervezet igényei szerint tökéletesen testre szabható

Cafeteria 2010

Az Országgyűlés által megszavazott törvényjavaslat 2010-től alapvetően megváltoztatja a béren kívüli juttatások, azaz az úgynevezett Cafeteria elemek adózását. Ezen változásokat, valamint a Cafeteria rendszer keretében 2010-től is érvényesíthető előnyöket, lehetőségeket kívánjuk bemutatni.

 
Adómentes juttatási lehetőség

2010-ben változatlanul adómentesen biztosítható a munkavállalóknak a számítógép- és internethasználat, vagyis a következő évben is változatlanok maradnak a munkavállalók körében méltán népszerű internet-utalványok adózási szabályai.
A kockázati életbiztosítások és csoportos biztosítások szintén az adómentes körben maradnak

Kedvezményes adómértékkel adózó juttatási elemek

A béren kívüli juttatási formák túlnyomó többsége bekerült egy kedvezményes - a munkabér terheinél alacsonyabb mértékű - adózási körbe.

2010-től az alábbi Cafeteria elemek biztosításához fog társulni a kifizetőt terhelő 25%-os adóteher:

- üdülési csekk, munkáltató (vagy kapcsolt fele) üdülőjében történő üdültetés,
- meleg étkezés formájában juttatott bevétel (tipikusan melegétkeztetési-utalvány),
- iskolarendszerű képzés átvállalt költsége,
- iskolakezdési támogatás (tipikusan iskolakezdési utalvány),
- helyi bérlet megtérítése,
- önkéntes nyugdíjpénztár befizetés,
- önkéntes egészségpénztár befizetés.

2009-hez képest kedvező változás, hogy 2010-től a meleg étkeztetés támogatásának értékhatára 12 000 Ft-ról 18 000 Ft-ra emelkedik, ugyanakkor szűkül az üdülési csekk felhasználási köre, és kizárólag üdülési és művelődési szolgáltatásra váltható majd be.

A további elemek esetében a kedvezményes adómértékkel történő adóztatás értékhatárai 2010-ben is változatlanok maradnak, azaz továbbra is érvényes, hogy bizonyos juttatási formáknál csak korlátozott mértékig lehet élni a kedvezőbb adózási lehetőséggel.

Ha az értékhatárhoz kötött, bármely ösztönző összege meghaladja a küszöbértéket, akkor az e fölötti részhez szintén 97,89%-os adóteher társul.

Természetbeni juttatás címén adózó juttatási formák

Nem került be a kedvezményes körbe a hidegétkeztetés-utalvány, valamint étel-, ital-automatából történő vásárlásra jogosító elektronikus adathordozó biztosításának a lehetősége. Szintén nem kapott helyet a művelődési intézményi szolgáltatás (tipikusan kultúrautalvány), illetve a munkáltató által adott termék, szolgáltatás (csekély értékű ajándék), illetve az ezekre szóló utalvány, azaz az ajándékutalvány sem.

A fentiek  adóköteles természetbeni juttatásnak minősülnek, amelyekhez kapcsolódóan az adóteher erősen megemelkedett, vagyis a kifizetőt 97,89%-os adóteher fogja sújtani, amennyiben 2010-ben is alkalmazni kívánja a megnevezett béren kívüli ösztönzőket.

Ha az értékhatárhoz kötött, bármely ösztönző összege meghaladja a küszöbértéket, akkor az e fölötti részhez szintén 97,89%-os adóteher társul.

Habár a Cafeteria rendszerben adómentesen adható ösztönzők köre 2010-re jelentősen beszűkül, mégis kijelenthető, hogy még mindig érdemes élni a kedvezményes adózási körbe tartozó juttatási formák továbbra is ösztönzőnek minősíthető lehetőségével.

Összehasonlítva a munkáltatónak 100 eFt-ba kerülő bér jellegű kifizetést Cafeteria rendszeren belül történt juttatással, látható, hogy a Cafeteria juttatás sokkal magasabb nettó összeget biztosít 2010-ben is a dolgozónak:
 

Bruttó összeg (havi)	77 821 Ft		100 000 Ft
Munkáltatói terhek
Nyugdíj-biztosítási járulék (24%)	18 677 Ft		0 Ft
Egészségbiztosítási járulék (2%)	1 557 Ft		0 Ft
Munkaerő-piaci járulék (1%)	778 Ft		0 Ft
Szakképzési járulék (1,5%)	1 167 Ft		0 Ft
Összes munkáltatói teher	100 000 Ft		100 000 Ft
Adóteher (25 %)	0 Ft		25 000 Ft
Munkavállalói terhek
Nyugdíj-biztosítási járulék (9,5%)	7 393 Ft		0 Ft
Egészségbiztosítási járulék (6%)	4 669 Ft		0 Ft
Munkaerő-piaci járulék (1,5%)	1 167 Ft		0 Ft
Szja 5 millió Ft alatt (17%), 5 millió Ft felett (850 000 Ft + 32%)	16 802 Ft	31 627 Ft	0 Ft
Nettó összeg	47 790 Ft	32 965 Ft	75 000Ft

Ha a munkáltató (kifizető) által számára nélkülözhetőnek minősíthető 100 000 Ft összeget a kedvezményes adózási lehetőség kihasználása helyett a bérköltségbe kívánja beépíteni, akkor 2010-ben a munkavállalója bruttó bérét 77 821 Ft-tal tudja megemelni.
Ezen bérnövekményből a munkavállalónál csupán 47 790 Ft, sőt amennyiben az éves bruttó bére meghaladja a 3 937 000 Ft-ot, akár már csak 32 965 Ft marad.

A két juttatási forma közötti különbség szembetűnő, a bérbe történő beépítéssel ugyanis a munkavállaló az alapbérétől függően 30 310 Ft és 44 865 Ft közötti összeget veszít el.
Amennyiben a munkáltató (kifizető) 2010-ben a rendelkezésére álló 100 000 Ft-ot teljes egészében kedvezményes adózású Cafeteria elemek biztosításával adja a munkavállalójának, akkor a munkáltatónál jelentkező 100 000 Ft költséghez képest 75 000 Ft kerül a munkavállalók zsebébe 

A fenti számítás jól tükrözi, hogy a munkáltatónál jelentkező 100 000 Ft költséget 2010-ben is a béren kívüli kedvezményes adózási körbe tartozó, valamint a továbbra is adómentes Cafeteria elemek felhasználásával tudja a legkedvezőbb formában biztosítani a munkavállalója számára.

A fenti számítás alapján 2010-ben mindenképpen érdemes továbbra is számolni a Cafeteria rendszerrel és az abban rejlő lehetőségekkel, amelyek továbbra is kedvezőek maradnak, mind a munkáltató, mind pedig a munkavállalók számára.

A Cafeteria rendszer bevezetésének folyamata, ütemterve

A Cafeteria rendszer bevezetése új filozófiai alapokon nyugvó, esetleg a szervezet addigi kultúrájától teljesen elütő szemléletű változás a juttatások terén, amely új típusú alkalmazotti önállóságot igényel.
Stratégiai partnerünkkel, a Trenkwalder Csoport stratégiai tréning és vállalati HR tanácsadó cégével, a HR - Evolution Kft-vel közösen több vállalat Cafeteria rendszerének kialakításában működtünk közre. Tudjuk, hogy a rendszer kialakításával és elindításával kapcsolatosan számos kérdés merülhet fel, ezért annak érdekében, hogy partnereink a számukra legmegfelelőbb módon hozhassák meg ez irányú döntéseiket, a vonatkozó kérdésekben szakértő tanácsadást és igény szerint, Cafeteria elemzést is nyújtunk.

	Feladatok	HR - Evolution Kft.	Life Plusz Kft.
I.	Cafeteria rendszer kialakítása
	I/0. Bevezető beszélgetés a vállalat vezetésével	x	x
	I/1. Javaslattétel, döntéshozatal előkészítése a szabályzatra, rendszerre vonatkozóan	x
	I/2. Pénztárak versenyeztetése, javaslattétel a pénztárválasztásra vonatkozóan		x
	I/3. Szabályzat véglegesítése, formanyomtatványok előkészítése, munkavállalói "kiskönyv" elkészítése	x
II.	Cafeteria rendszer bevezetése
	II./1. Prezentáció a munkavállalóknak ( külön a vezetőknek, indirekt, direkt állománynak )	x	x
	II/2 Nyilatkoztatás, személyes tanácsadás	x	x
	II/3. Belépési nyilatkozatok ellenőrzése, listázása, továbbítása, összefoglaló táblázatok elkészítése		x
	II/4. Rendszer ellenőrzés, próba üzemmód	x
	II/5. Rendszer elindítása, felmerülő problémák kezelése	x	x
III.	Cafeteria rendszer működtetése
	III/1. Havonta a rendszer kezelése, működtetése	Igény szerint	A bevezetést követően 2 alkalommal, ezt követően igény szerint térítés ellenében

Szolgáltatásaink, a bevezetési folyamat lépései részletesebben

Cafeteria rendszer kialakítása

I/2. Pénztárak versenyeztetése, javaslattétel a pénztárválasztásra vonatkozóan

• Workshop során a javaslataink segítségével a menedzsmenttel vagy a menedzsment által kijelölt személyekkel egyeztetjük a pénztárválasztás főbb szempontjait, az aktuális piaci helyzetet, előnyöket, buktatókat.
• Ezt követően megversenyeztetjük a partnereket.

Cafeteria rendszer bevezetése

II/1. Prezentáció
A prezentáció során átfogó képet adunk a munkavállalók részére ( igény esetén külön a fizikai, szellemi illetve a vezetői állomány részére ) a Cafeteria rendszeren belül igénybe vehető pénzügyi szolgáltatásokról:

• A rendszer előnyeiről, céljáról,
• Gyakorlatiasan az elemek bemutatásáról, felhasználási lehetőségeiről,
• Nyilatkoztatásról, működésről.

II/2. Nyilatkoztatás
A nyilatkoztatás során a következőkre kerül sor:

• Cégünk munkatársai a Megbízó telephelyé(i)re "kitelepülnek" és ügyfélszolgálat jelleggel rendelkezésre állnak a munkavállalóknak.
• Azonnal rögzítjük a választott elemeket, nyomtatjuk és aláíratjuk a nyilatkozatokat.
• Kérdéseket, problémákat azonnal, helyben kezeljük.
• Tájékoztatókat, prospektusokat biztosítunk a munkavállalók részére.

II/3. Belépési nyilatkozatok ellenőrzése, listázása, továbbítása, összefoglaló táblázatok elkészítése.

• A rendszerellenőrzés során hibalistákat húzunk le és a szükséges módosításokat ellátjuk.
• A pénztárak belépési lapjainak adatait leellenőrizzük, és a pénztáraknak továbbítjuk.
• A munkáltató részére a választott pénztárak, fizetendő tagdíj listáját excel formátumban megküldjük.
• A korábban hiányzott munkavállalókat utólagosan nyilatkoztatjuk.

II/5. Cafeteria rendszer elindítása, problémakezelés

• A hibás nyilatkozatok javítása.
• Utólag felmerült kérdések megválaszolása.
• Tanácsadás a használatra vonatkozóan

Cafeteria rendszer működtetése

III/1. Havonta a rendszer kezelése, működtetése

• A rendeltetésszerű működés ellenőrzése, problémák javítása, utólagos nyilatkoztatás.